Entre los principales servicios que se brindan se encuentran la consulta de fondos a investigadores, expedición de copias certificadas de escrituras matrices notariales, servicios de transcripciones literales y búsquedas informativas a personas naturales y jurídicas. Se realiza también la atención a las visitas dirigidas a la institución, realización de tertulias, talleres y otras actividades de carácter científico-cultural que se ofrecen en los espacios del Archivo Histórico.

La institución científica, ubicada en la calle de Pedro A.Pérez 1072 entre Donato Mármol y Bernabé Varona, atesora, en la actualidad, más de quinientos metros lineales de documentos procesados a disposición de investigadores y otros usuarios, entre los que se destacan:
  • Protocolos Notariales 1842-1967 , donde se recoge la vida económica, política y social de Guantánamo.
  • Gobierno Municipal de Guantánamo 1902-1958.
  • Fondo Compañía Azucarera Oriental cubana (1914-1961)
  • Sociedad Comercial Manuel Comas y Cía. (1857-1867).
  • Colonia Española de Guantánamo (1903-1954)
  • Registro del Estado civil del término municipal de Guantánamo(1885-1901)/(1959-1965)
  • Fototeca de Guantánamo con varias colecciones, entre otros.

El 24 de julio del año 1993 en la ciudad de Guantánamo se inaugura el Archivo Histórico Provincial, que lleva el nombre del historiador guantanamero Rafael Emilio Polanco Bidart (1887-1967), investigador que trabajó en la elaboración de varios libros, aún inéditos y que se encuentran en la institución, como “Historia de Guantánamo”, “Lectura de la Historia de Guantánamo” y “Geografía de Guantánamo”.

Por acuerdo de la Asamblea Provincial del Poder Popular de esta ciudad la nueva institución tendría un carácter científico, histórico, social y cultural, que se materializaría a partir de su misión, dirigida al rescate, conservación, procesamiento, restauración y difusión de los fondos documentales para proporcionar un servicio de excelencia a los usuarios.