Trámites y Servicios

Orden prelatorio para la inscripción de la defunción:

La inscripción de la defunción se practicará de inmediato, al recibirse la certificación médica o la declaración en la oficina municipal del Registro del Estado Civil correspondiente al lugar donde:

1. Ocurra la defunción;
2. Sea encontrado el cadáver;
3. Se practique la necropsia;
4. Se inhume o creme el cadáver;

La defunción se inscribirá antes de transcurrir las veinticuatro horas posteriores al fallecimiento, excepto en los casos de situaciones excepcionales, o por mandamiento judicial.

Inscripción de la defunción fuera de término:

La declaración e inscripción de la defunción fuera de término se hará en la oficina registral correspondiente o en la del domicilio de la persona interesada y requerirá, para su inscripción, la formación de expediente.

El expediente contendrá:

1. Escrito de solicitud;
2. Certificado médico de defunción si existiere;
3. Certificado del lugar donde fue inhumado o cremado el cadáver, si se conociere;
4. La declaración de dos testigos que hayan visto o encontrado el cadáver o presenciado la muerte;
5. Certificación negativa de defunción correspondiente a la oficina registral del lugar en que ocurrió el fallecimiento; y
6. Cualquier otro documento o prueba admitida en derecho.

• Tomar declaraciones, recibir solicitudes y documentos concernientes al estado civil de las personas y CALIFICARLOS, y si tuviera dudas, exigir o comprobar la veracidad o autenticidad de estos.
• Extender o disponer que se extiendan bajo su dirección y responsabilidad, las inscripciones y notas que deban practicarse.
• Custodiar y conservar los libros, documentos, expedientes o legajos que obren en la OR.
• Expedir certificaciones basadas en los asientos y documentos que obren en las Oficinas del Registro y las negativas que resulten de éstos.
• Subsanar errores u omisiones materiales en las inscripciones.
• Tramitar y resolver el cambio, adición o modificación de nombres y apellidos.
• Autorizar la formalización de matrimonio.
• Denegar la solicitud de inscripciones cuando estas no reúnan los requisitos establecidos en ley.
• Dirigir, controlar y supervisar el trabajo de información estadística y otras.
• Dirigir, controlar y supervisar el trabajo de las OR y de su personal auxiliar.
• Las demás que se establezcan en la ley y su reglamento.

Ratio: 1 / 5

• El cambio, adición, modificación o supresión de nombres y apellidos, se podrá hacer excepcionalmente una vez y hasta dos veces si el interesado fuere mayor de edad y el primer cambio (…) se hubiere efectuado estando bajo el régimen de la patria potestad.
• Las personas mayores de 18 años de edad, podrán solicitar el cambio (…) de sus nombres o apellidos. Las solicitudes respecto a los menores de edad se suscribirán por ambos padres conjunta o separadamente, excepto en los casos a que se refiere el artículo 110 del reglamento.
• Las solicitudes se presentarán en la Oficina Registral donde resida la persona interesada o se encuentre inscripto su nacimiento.

1. Que el menor ha sido reconocido únicamente por el promovente o que el otro padre ha fallecido, mediante la correspondiente certificación de la OR.
2. La pérdida de la patria potestad del otro padre mediante la ejecutoria del tribunal.
3. La autorización legalizada ente notario público, si el otro padre se encuentra temporalmente ausente del país.

Ratio: 5 / 5

1- Inicio y fin de la personalidad

El nacimiento, el matrimonio, la defunción, la adquisición, pérdida o recuperación de la ciudadanía cubana y todo hecho o acto que constituya o afecte el estado civil de las personas se inscribirá en el Registro del Estado Civil

Todas las Certificaciones que emite el Registro del Estado Civil, se pueden solicitar de manera en linea a través de la página del Ministerio de Justicia  www.minjus.gob.cu

El expediente de subsanación de errores contendrá:

• escrito de solicitud;
• certificación en que conste el error a subsanar, y
• documentos probatorios que justifiquen la pretensión del interesado.

Ratio: 4 / 5

El Notario tiene una misión preventiva: Evita conflictos de un modo eficaz, descongestionando la actividad de los tribunales. Preconstituye pruebas y su actuación es rogada.